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Mittwoch, 14. Oktober 2009

Google Mail: Neue Funktionen gegen peinlichen E-Mail-Versand

Google Mail: Neue Funktionen gegen peinlichen E-Mail-Versand
Google bohrt seinen Mail-Dienst auf

Der Online-Werbevermarkter Google hat seinem E-Mail-Dienst um eine neue Funktion erweitert. Wie das Unternehmen am Dienstag (Ortszeit) mitteilte, soll das Senden digitaler Post an ungewollte Empfänger der Vergangenheit angehören.

Vor diesem Fauxpas beim elektronischen Postverkehr will Google Mail seine Nutzer ab sofort mit einer neuen Funktion bewahren: Nach Aktivierung der Funktion "Haben Sie den falschen Bob erwischt?" in den Google Mail Labs achtet Google Mail bei Nachrichten an mehr als zwei Kontakte darauf, an welche Personengruppen der Nutzer am häufigsten mailt - und warnt seinen Nutzer vor möglichen Irrtümern bei der Auswahl der Empfänger mit dem Hinweis "Meinten Sie: ....?".

Dabei ist "Haben Sie den falschen Bob erwischt?" nur eine von zahlreichen nützlichen Zusatzfunktionen aus dem experimentellen Labs-Repertoire, das seit 2008 für Google Mail verfügbar ist. Weitere Funktionen, mit denen sich Peinlichkeiten im täglichen E-Mail-Verkehr vermeiden lassen, sind beispielsweise:

- "Versand rückgängig machen": Wie oft haben Nutzer bereits auf "Senden" geklickt ... und danach nach Luft geschnappt, weil sie gemerkt haben, dass sie die falsche Person adressiert haben oder die Nachricht nicht vollständig ist? Bis zu 10 Sekunden nach Aussand lassen sich E-Mails mit dieser Funktion noch zurückholen.

- "Mail Goggles" -- ein Klassiker: Nutzer, die E-Mails am Wochenende zwischen 22:00 Uhr und 4 Uhr nachts senden, können sich mit dieser Funktion auffordern lassen, vor dem Versand einige mathematische Probleme lösen zu müssen. Scheitern sie an diesen, so wissen sie, dass sie die Mail lieber mit klarem Kopf am nächsten Morgen schicken sollten.

- "Detektor zum Erkennen vergessener Anhänge": Wird im Mail-Text ein Anhang erwähnt, ohne dass tatsächlich eine Datei an die E-Mail angehängt ist, so fragt Google Mail nach, ob der Anhang vergessen wurde. Das erspart den abermaligen Versand, nachdem man von den Adressaten auf das Fehlen von angekündigten Anhängen hingewiesen wurde.

- "Betreffzeile vergessen?" Noch solch ein Klassiker: Google Mail fragt beim Versand von Nachrichten ohne Betrefftext nach, ob der Nutzer tatsächlich auf diesen verzichten möchte. Diese Funktion ist immer verfügbar, auch ohne vorher in Google Mail Labs aktiviert werden zu müssen.

Aktivieren lassen sich diese und zahlreiche weitere Labs-Funktionen rechts oben in Google Mail im Menü "Einstellungen unter dem Reiter "Labs".

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